Okul Aile Birliği bağış makbuzu nasıl kesilir?

Okul Aile Birliği'nin bağış makbuzu kesme süreci, düzenli ve şeffaf bir finansal yönetim için kritik öneme sahiptir. Bu makbuzların doğru bir şekilde düzenlenmesi, hem bağışçıların güvenini kazanmak hem de yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından büyük önem taşır. İşte, bu sürecin nasıl işlediğine dair bilgilere ulaşabileceğiniz adımlar.

Okul Aile Birliği bağış makbuzu kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

1. Basılı Makbuz Kullanımı:

   • Yönetim kurulunca bastırılan veya hazır alınan basılı gelir gider makbuzları kullanılmalıdır.
   • Bu makbuzlar müteselsil seri, cilt ve sıra numarası taşımalı, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelmelidir.
   • Makbuzlar kurum mührüyle mühürlendikten sonra yönetim kurulu karar defterine koçan seri numaraları yazılarak kayıt altına alınmalıdır.

2. Elektronik Sistemler ve Yazı Makineleri:

   • Elektronik sistemler veya yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklindeki belgelerin ilgili mevzuatında belirtilen bilgileri içermesi ve kurum mührüyle mühürlenmesi zorunludur.

3. Elden Bağış Alımı:

   • Belge karşılığı elden bağış alındığında, bu bağışlar en geç beş iş günü içinde Okul Aile Birliği'nin banka hesabına yatırılmalıdır.

Önemli Not: Okul idareleri, para toplama yetkisine sahip değildir; bağışlar sadece Okul Aile Birliği tarafından alınabilir.